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再オファー文面生成の仕組み

初回オファーで返信がなかった方へ、もう一度届ける仕組みです。まず未読か既読か、既読なら辞退理由の有無で作り方が分かれます。

1全体の流れ

入力
レジュメ/前回オファー文/辞退理由/開封状態
未読/既読・辞退理由で分岐
パターン0/1/2 に振り分け
文面を用意
冒頭差し替え/固定文/AI生成
品質ゲート/承認
既存の仕組みを流用
既読の有無辞退理由の有無・内容をもとに分岐させ、再オファー文を決定します。生成と品質チェックは初回オファー(Phase1)の仕組みをそのまま活用します。

2分岐のしかた(未読/既読 → 辞退理由)

まず未読か既読か。未読は冒頭を差し替え(パターン0)。既読は辞退理由の有無でパターン1(固定文)/パターン2(AI生成)に分かれます。

再オファー対象 (前回 未返信) 未読 or 既読? 未読 既読 パターン0:冒頭フックを差し替え 1〜2行が刺さっていない可能性 → 冒頭だけ変える(本文は初回を流用) 辞退理由ある? あり なし パターン1:辞退理由あり 会社が決めた「固定文」を送る(送る/送らないも会社設定) パターン2:辞退なし(未返信) 初回+レジュメから AIが本文を生成(角度を変える)

パターン0未読(まだ開かれていない)→ 冒頭フックを差し替え

本文は読まれていないので中身は変えません。最初の1〜2行(冒頭フック)が刺さっていない可能性が高いので、冒頭だけ差し替えて開封を促します(本文は初回オファーを流用)。

パターン1既読・辞退理由あり → 会社が決めた「固定文」

辞退理由ごとに「送る/送らない」と「送る場合のオファー文」を会社が事前に決めて固定。学生ごとに変わらない自社の答え方なので、AIで生成せず固定文でOK。

辞退理由送る?送る場合のオファー文
就活終了予定 / 志望業界ではない / 企業理念・社風に魅力なし送らない
希望する待遇ではない送る働き方・キャリアの将来価値を伝える固定文(目先の条件で言い返さない)
志望職種ではない送る仕事の意義・職種の実態を伝える固定文
志望勤務地ではない送る勤務地の選択肢・配属の柔軟性を伝える固定文(事実の範囲で)
企業規模・上場区分が希望と違う送る成長・裁量(規模より任される環境)を伝える固定文
オファーされた理由が分からない送る(AI)固定文ではなくAIが生成:レジュメを見て「なぜあなたにオファーしたか」を再提示
その他 / 自由記述AIが判断上記から最も近いものを適用

この表が会社ごとの設定。送る/送らないは2択、オファー文は標準文例から選ぶ・微修正するだけ(学生ごとに変えない)。ただし「オファーされた理由が分からない」だけは例外で、レジュメを見てAIが「なぜあなたか」を生成します。

パターン2既読・辞退なし(未返信)→ AIが本文を生成

メッセージは読んだが放置。答え方を固定できないので、初回オファーとレジュメをもとにAIが初回と違う角度で本文(可変パート)を生成します。角度=候補者の「企業選びの軸」に合う前向きな強み。前回の未返信には触れず、否定・対比・煽りも使いません。

3パターン1の設定:n8n上の入力イメージ

辞退理由ごとの「送る/送らない」と「固定オファー文」を、n8nの設定ノードに会社ごとに登録します(Phase1の会社情報ノードと同じ要領)。

// 設定ノード「辞退理由オファー設定(会社ごと)」が持つ値
{
  "その他・自由記述": { "mode": "AI判定" },
  "rules": [
    { "辞退理由": "就活終了予定", "送る": false },
    { "辞退理由": "志望業界ではない", "送る": false },
    { "辞退理由": "企業理念や社風に魅力を感じない", "送る": false },
    { "辞退理由": "希望する待遇ではない", "送る": true, "オファー文": "働き方とキャリアの将来価値を伝える固定文…" },
    { "辞退理由": "志望職種ではない", "送る": true, "オファー文": "仕事の意義と職種の実態を伝える固定文…" },
    { "辞退理由": "志望勤務地ではない", "送る": true, "オファー文": "勤務地の選択肢・配属の柔軟性を伝える固定文…" },
    { "辞退理由": "企業規模や上場区分が希望と合わない", "送る": true, "オファー文": "成長・裁量(規模より任される環境)を伝える固定文…" },
    { "辞退理由": "オファーされた理由が分からない", "送る": true, "生成": "AI(レジュメから「なぜあなたか」を再提示/固定文ではない)" }
  ]
}
会社ごとに複製して中身だけ差し替え。非エンジニアにはGoogleスプレッドシート(辞退理由/送る/オファー文 の3列)に記入してもらい、n8nが読み込む形にもできます。

4文面の構成(全パターン共通)

完成する文面はどのパターンも同じ形。前後は定型の固定文で、真ん中の可変パートだけが切り替わります(Phase1の「定型文+差し込み」と同じ仕組み)。

テンプレ固定文(前半:あいさつ・会社の導入 など)
⚑ パターン0(未読)は、この「冒頭」を差し替えて開封を促す
可変パート
パターン1 会社設定の訴求文(固定) パターン2 AIが生成した本文(角度を変える) パターン0 初回の本文を流用(冒頭だけ差替)
テンプレ固定文(後半:締め・会社概要 など)
前後の固定文は会社ごとに用意(初回の定型文を流用)。パターン0(未読)は前半の冒頭を差し替え、可変パートは初回流用。パターン1は会社設定の固定訴求文、パターン2はAIが角度を変えて生成、が可変パートに入ります。
安全・ネガティブ回避:回復不能な辞退理由は送らない。前回の未返信や辞退には触れず、前回の訴求を否定せず、対比・煽り・卑屈も使いません。判断が難しいものは承認待ちに回します。これらの品質チェック・承認の仕組みは初回オファー(Phase1)と同じです。

【参考】再オファー文 アウトプットイメージ

ここから下は、生成される文面のイメージ共有です。メッセージ生成ロジックの定義ではありません(ロジックは上のセクション1〜4が正)。文言はあくまでサンプルです。

初回オファーの固定文を流用し、可変パートだけ差し替えます。下記は実際の一通の全文(パターン2・既読の例)。左の帯が「固定/可変の範囲」を示します。

固定(初回と同じ) 可変パート(入力で変わる) 冒頭フック(パターン0・未読時のみ差替)
① 冒頭フック固定(パターン0で差替)
★内定まで最短2週間!!同期は60名★『大切なことは、誰と働くか。』 ・部活やサークル、バイトより熱狂できる仕事がしたい ・一緒に働く仲間は、最高に恵まれたい ・就活は少し不安がある ・どうせ仕事をするなら、活躍してみたい ・就活の軸や志望動機がよく分からない どれか一つでも当てはまれば以下読み進めてください。 ===============
② あいさつ固定(再オファー用)
度々のご連絡失礼します。先日オファーをお送りした、株式会社ファーストコンテック/株式会社T3/株式会社オートエボリューション 3社の代表取締役の青野聡太です。日が空いてしまいましたが、もう一度お声がけしたく、改めてご連絡しました。
③ 可変パート入力で変わる
前回はお伝えしきれなかったのですが、弊社は若手のうちから現場を任せ、教育に圧倒的に投資する環境です。アルティメット部でチームの最優先を考えて動いてこられたあなたなら、20代から裁量を持って大きく成長していけると感じています。5年後、どこでも活躍できる力を一緒に育てませんか。ぜひ一度お話しさせてください。
④ 面談案内〜会社紹介〜締め固定(初回と同じ)
ぜひ1度Webにてお話させていただけたらと思い、オファーをお送りしました。カジュアルに面談(1on1、服装は私服など)をしたいと思っています。今回は、会社の中でも最も注力している「施工管理」という仕事のオファーとなります。 一日の仕事の流れ:https://wk-hd.com/22-training-first-contech/ =============== 【一生地図に残る建築・土木を創る仕事をしませんか?】 私たちが大切にしていることは「仲間×成長」です。 ◆仲間◆ 誰と働くか。本気で頑張る人を本気で応援し、出来ない人をバカにしない。常に足りないと思い努力し続ける——これが私たちの「優秀な人材」です。 ◆成長◆ ファーストキャリアが一生の会社だとは思っていません。それでも「どこにいても活躍したい」。そのために教育へ圧倒的に投資しています。 ◆今後の進め方◆ やりとりはLINEで。オファー承認後にご案内します。選考回数は1〜3回。 代表取締役 青野聡太 =============== 株式会社ファーストコンテック https://first-contech.co.jp/ / 株式会社T3 https://ttt3.jp/
変わるのは ③可変パート(と、パターン0=未読のときだけ ①冒頭フック)。②あいさつと④会社紹介は初回オファーをそのまま流用します。あいさつは再オファー用に「度々のご連絡失礼します/もう一度お声がけしたく」に変更。

パターン別の全文差し替え例

初回の角度=「人柄・信頼関係」だった候補者(アルティメット部・遊園地接客)の場合。①②④は共通、差し替わる箇所だけ色付きで表示します。

パターン0未読 → 冒頭フックを差替(本文は初回を流用)

① 冒頭フック(差替)★20代から現場を任され、5年後どこでも通用する力が身につく★『大切なことは、誰と働くか。』 (以下の箇条書き・区切り線は初回と同じ)
② あいさつ(固定)度々のご連絡失礼します。…もう一度お声がけしたく、改めてご連絡しました。
③ 可変パート(初回を流用)あなたの「今チームにとって何が最優先か」を考えて行動する姿勢を拝見し、ぜひお話ししたくご連絡しました。アルティメット部でのマネージャーリーダー経験や、遊園地での一人ひとりに合わせた対応から、多様な関係者と信頼関係を築く力をお持ちだと感じました。ぜひ一度お話しさせてください。
④ 面談案内〜会社紹介〜締め(固定・初回と同じ)ぜひ1度Webにてお話させていただけたら…(以下、上の全文④と同じ)

パターン1既読・「希望する待遇ではない」で辞退 → 会社設定の固定訴求文

① 冒頭フック + ② あいさつ(固定)★内定まで最短2週間!!…(初回と同じ)/ 度々のご連絡失礼します。…もう一度お声がけしたく、改めてご連絡しました。
③ 可変パート(辞退理由ごとの固定訴求文)目先の条件以上に、弊社は若手から現場を任せ、教育に投資する環境で、数年後の市場価値で返せる会社だと考えています。働き方や条件で気になる点は、ぜひ直接ご説明させてください。あなたのこれまでのご経験は、裁量のある現場で必ず活きます。ぜひ一度お話しさせてください。
④ 面談案内〜会社紹介〜締め(固定・初回と同じ)ぜひ1度Webにてお話させていただけたら…(以下、上の全文④と同じ)

パターン1(AI)既読・「オファーされた理由が分からない」で辞退 → レジュメから「なぜあなたか」をAI生成

① 冒頭フック + ② あいさつ(固定)★内定まで最短2週間!!…(初回と同じ)/ 度々のご連絡失礼します。…もう一度お声がけしたく、改めてご連絡しました。
③ 可変パート(AI生成:レジュメから「なぜあなたか」/固定文ではない)改めて、なぜあなたにお声がけしたかをお伝えします。アルティメット部でチームの最優先を考えて動き、遊園地でお客様一人ひとりに合わせて工夫されてきたご経験から、多様な関係者と信頼関係を築く力を強く感じました。建設の現場は様々な立場の方と連携する仕事で、その力が必ず活きます。ぜひ一度お話しさせてください。
④ 面談案内〜会社紹介〜締め(固定・初回と同じ)ぜひ1度Webにてお話させていただけたら…(以下、上の全文④と同じ)

パターン2既読・辞退なし → 本文を別角度で生成(成長・裁量)

① 冒頭フック + ② あいさつ(固定)★内定まで最短2週間!!…(初回と同じ)/ 度々のご連絡失礼します。…もう一度お声がけしたく、改めてご連絡しました。
③ 可変パート(AI生成・角度替え)前回はお伝えしきれなかったのですが、弊社は若手のうちから現場を任せ、教育に圧倒的に投資する環境です。アルティメット部でチームの最優先を考えて動いてこられたあなたなら、20代から裁量を持って大きく成長していけると感じています。5年後、どこでも活躍できる力を一緒に育てませんか。ぜひ一度お話しさせてください。
④ 面談案内〜会社紹介〜締め(固定・初回と同じ)ぜひ1度Webにてお話させていただけたら…(以下、上の全文④と同じ)
クライアントへの伝え方:「②あいさつ・④会社紹介は初回オファーをそのまま流用。再オファーで触るのは③可変パート(と未読=パターン0のときの①冒頭)だけ」。パターン1の固定訴求文は辞退理由ごとに会社で用意(標準文例あり)。ただし「オファーされた理由が分からない」だけはレジュメを見てAIが生成、パターン2もAIが初回+レジュメから角度を変えて生成します。